Топ-100

Изучите сочетания клавиш Excel, чтобы ускорить вашу работу

Сегодняшний пост написан сотрудником учетной записи Бейли Лау, покорителем огромных файлов данных.

За свою карьеру PPC, связанную с обработкой огромных листов данных и созданием сверхдетализированных отчетов, я обнаружил, что самая трудоемкая часть работы с Excel — это переход от набора текста на клавиатуре к использованию мыши. Это нарушает мой ритм и добавляет времени на работу, которое я не всегда могу себе позволить. Итак, я выучил кучу сочетаний клавиш на своей клавиатуре, и это сделало меня намного более эффективным.

Вот несколько советов и рекомендаций по использованию сочетаний клавиш https://excel-home.ru/ в Excel для ускорения вашей работы.

Узнайте, какие существуют горячие клавиши, и используйте их.

Большинство людей знают, как использовать CTRL + C и CTRL + V для копирования и вставки. Клавиша CTRL позволяет использовать клавиатуру для выполнения других трудоемких задач, которые могут вызвать проблемы. Самое замечательное, что уже существует большое количество комбинаций, которые могут помочь вам в ваших ежедневных задачах Excel. Я выделяю несколько моих любимых, которые я использую чаще всего, но их ГОРАЗДО больше. Так что отправляйтесь туда и учитесь!

Сочетание клавиш CTRL + стрелка: это сочетание поможет вам перейти к концу и началу ваших данных. Например: если у вас есть столбец, и вы хотите перейти к ячейке внизу, вы должны использовать CTRL + down. Если вы хотите вернуться к началу, CTRL + up вернет вас к началу столбца. Вы также можете добавить клавишу SHIFT в микс, чтобы выбрать все ваши данные. Попробуйте начать с верхней части столбца и использовать…

CTRL + SHIFT + down: при этом выбираются все данные в столбце, что очень удобно в сочетании со следующим шагом:

CTRL + SHIFT + L: это создает фильтр в вашей таблице данных. Это очень удобно, когда вам нужно отсортировать какие-либо данные.

Если горячих клавиш недостаточно, используйте клавишу ALT для навигации по меню.

Изучение того, как использовать клавишу alt, поможет вам выполнять задачи быстрее и плавнее, чем при использовании мыши. Когда я впервые начал использовать Excel на ежедневной основе, я знал только, как использовать клавишу CTRL, чтобы ускорить свою работу. Но когда мне нужно было создать сводную таблицу или вставить как значения, мне приходилось использовать мышь и перемещаться по меню. Вместо того, чтобы использовать мышь для навигации по меню, клавиша ALT вызовет ваше меню Excel и присвоит каждому пункту букву. Клавиша ALT превращает меню в навигационную клавиатуру с бесконечными возможностями. Нажмите клавишу ALT, и ваше меню должно выглядеть следующим образом:

Как вы можете видеть, каждой основной вкладке присвоена буква. Когда вы вводите эту букву на клавиатуре, вы открываете следующий уровень опций. Чтобы создать сводную таблицу, вы должны нажать N, чтобы выбрать вкладку Вставка.

После выбора вкладки Вставка с помощью комбинации клавиш ALT + N появляется новый слой буквенных опций. Затем нажмите V, а затем T.

Используя ALT + N + V + T, вы только что создали сводную таблицу для своих данных, что заняло меньше времени, чем при использовании мыши. Если вам когда-нибудь понадобится выйти из меню ALT в любое время или вернуться назад, вы можете использовать клавишу ESC для отмены меню ALT.
Вот еще несколько комбинаций клавиш ALT и CTRL, которые я часто использую:

ALT + HOR: переименовать лист
ALT+HOI: изменение размера столбцов в соответствии с данными
ALT + HVV: вставить как значения
ALT + A + M: удаление дубликатов

Удивительная особенность клавиш CTRL и ALT заключается в том, что вы можете выполнить практически любую команду в Excel с помощью клавиатуры. Нет необходимости переключаться на мышь и чрезмерно нажимать. Используя комбинацию сочетаний клавиш с клавишами CTRL и ALT, вы будете работать быстрее и эффективнее.

Найдите время, чтобы изучить существующие команды CTRL и поиграть с клавишей ALT и выяснить, какие команды вы будете использовать чаще всего. Может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к их использованию и запомнить последовательности, но это определенно будет стоить того в долгосрочной перспективе!

Яндекс.Метрика