Почему важно расставлять приоритеты?
Определение приоритетов позволит вам:
Живите полноценной жизнью
Некоторые люди считают, что вы должны пожертвовать каким-то аспектом своей жизни, чтобы добиться успеха в других областях. Вам и не нужно. Вам нужно только научиться расставлять приоритеты, которые охватывают все сферы вашей жизни.
Определение приоритетов дает вам представление о том, что вам нужно делать и когда. Это также избавит вас от стресса, связанного с тем, что вы упускаете важную задачу. У вас будет свободное время, чтобы расслабиться и сосредоточиться на следующей задаче.
Дайте волю своему творчеству
Понимание того, что вам нужно для достижения ваших целей, очистит ваш разум и позволит вам быть более творческим. Вам нужен высокий уровень креативности, чтобы выполнить свою задачу. В противном случае ваши задачи станут скучными и утомительными.
Почувствуйте чувство успеха
Каждый раз, когда вы ставите галочку или вычеркиваете выполненную задачу из своего списка, у вас будет ощущение, что вы двигаетесь в соответствии со своей жизненной миссией. Каждая выполненная задача продвигает вас вперед, в то время как каждый пропущенный срок отбрасывает вас назад. Расстановка приоритетов укрепит уверенность, необходимую для достижения больших целей и выполнения больших обязанностей.
5 вопросов, которые помогут вам расставить приоритеты
Брайан Трейси, известный мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию, рекомендовал пять вопросов[1], которые вы можете постоянно задавать себе, чтобы быть уверенным, что живете в соответствии со своими главными приоритетами. Вот вопросы:
1. За что вам платят?
Спросите себя, делаете ли вы то, за что вам платят. Если вы сотрудник, спросите себя: “Что я буду делать, если мой начальник будет присутствовать и наблюдать за мной?
Вот как ответить на вопрос. Перечислите все задачи, за выполнение которых вам заплатили. Попросите вашего босса или руководителя группы расставить задачи в порядке важности. Впредь работайте над задачами, которые ваш босс считает наиболее важными. Если вы предприниматель, расставьте приоритеты для наиболее важных задач, которые соответствуют вашим целям.
2. Какие задачи вы больше всего цените?
Помните, что 20% ваших задач приносят 80% ценности вашей работе. Какие из ваших задач приносят наибольшую пользу вашему бизнесу?
3. Какие ключевые результаты вам нужны для выполнения задачи?
Определите фактические результаты, которых вам нужно достичь, чтобы выполнять свою работу. Узнайте наиболее важные аспекты ключевых областей достижения результатов.
4. Что только вы можете сделать такого, что имеет большое значение?
Что из того, что можете сделать только вы, может положительно повлиять на ваш бизнес или организацию? Эффективное выполнение этой задачи может положительно повлиять на вашу карьеру и бизнес.
5. На что сейчас самое ценное потратить свое время?
Это важный вопрос для эффективного управления своим временем. Определите самые важные задачи, на которые вам следует потратить свое время, и выполните их в первую очередь.
Хотя эти вопросы могут помочь вам расставить приоритеты, которые работают, вот семь способов, которыми вы можете расставить приоритеты для выполнения своих повседневных дел.
7 Эффективных методов определения приоритетов
1. Выделите свои основные ценности
Какие вещи важны для вас, те вещи, которые вы не можете обменять ни на что в жизни? Запишите их!
Вы можете создать таблицу, которая охватывает все аспекты вашей жизни: вашу семью, карьеру, бизнес и самосовершенствование. Затем перечислите три наиболее важных приоритета в каждом аспекте.
Как только вы это сделаете, выделите 80% своего времени на выполнение своих главных приоритетов. За оставшееся время вы можете выполнить другие менее важные задачи.
2. Приведите свой график в соответствие с вашими основными ценностями
Ваш распорядок дня должен строиться вокруг тех ценностей, которыми вы не можете поступиться. Сколько времени вы выделяете на каждую задачу, показывает, каковы ваши приоритеты. Люди часто тратят время на то, что не имеет значения, упуская из виду то, что действительно важно. Вам не обязательно делать все самому; вы можете делегировать черную работу, сосредоточившись на задачах, требующих ваших навыков и опыта.
3. Определите неотложные задачи
Матрица Эйзенхауэра выдвинула на первый план важность определения приоритетов. Матрица демонстрирует ваши срочные и важные задачи, помогая вам обозначить то, что не может ждать.
Некоторые задачи, такие как отправка электронных писем или заполнение отчетов, должны занимать верхнюю часть вашего списка, потому что незавершенный отчет может задержать вашу презентацию вашему боссу. Важно определить свои неотложные задачи и выполнить их как можно скорее.
Эйзенхауэр рекомендовал вам делегировать то, что является “срочным и не важным”, в то время как вы сосредоточены на вещах, которые являются “срочными и важными”.
4. Проанализируйте, какие дни у вас самые продуктивные
Каждый день имеет свой смысл и цель. Одна из лучших стратегий — определить конкретный день, когда вы всегда на высоте. Это может быть выходной или выходные. Как только вы сделаете это открытие, попробуйте выполнить самые срочные и важные задачи из своего списка как можно больше в этот день.
5. Готовьтесь заранее
Как вы планируете? В конце каждого дня выделяйте те задачи, которые могут быть в вашем списке на следующий день. Составление списка на следующий день даст вам ощущение, что вы добиваетесь прогресса в жизни. Вы можете проснуться на следующий день, чтобы уверенно работать над приоритетами, которые вы уже установили.
6. Знайте, что определение приоритетов — это навык
Никто не рождается с навыками расстановки приоритетов. Чтобы стать совершенным, нужно учиться и постоянно практиковаться. Как только вы расставите приоритеты с течением времени, вы превратите эту способность в набор навыков. Когда это станет набором навыков, вы увидите доказательства в своей жизни и семье.
7. Создайте график
Установите временные рамки для определения приоритетов ваших задач. Вы должны быть реалистами при определении приоритетов. Избегайте суммирования своих приоритетов; вместо этого распределите их по определенным временным рамкам.
Составление графика для некоторых конкретных приоритетов устранит стресс от давления, когда они в конечном итоге станут неотложными. В то время как некоторые люди работают лучше под давлением, многие этого не делают. Поэтому составьте график и распределите по нему свои задачи, от самых сложных до самых простых.
Бонус: устраните отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы — это важные враги, с которыми вам нужно бороться, когда вам нужно достичь поставленных приоритетов. Ограничение отвлекающих факторов позволит вам сосредоточиться на том, что вы решили сделать. Для достижения ваших целей в жизни требуется сосредоточенность.
Выполните эти шаги, чтобы устранить угрозы для вашей концентрации и производительности:
Отключите уведомления в социальных сетях
Вы не можете обойтись без своего смартфона, но вы можете управлять тем, как вы им пользуетесь. Отключайте свои социальные сети, когда вы заняты или проводите время с важными людьми в вашей жизни. Каждый раз, когда вам приходится проверять свои уведомления, выключите телефон или уберите его в другую комнату и сосредоточьтесь.
Сделайте перерыв
Ваше тело создано для перерывов. Не отказывайте себе в возможности обновить и освежить свой разум. Максимально используйте время перерыва, чтобы делать то, что приносит вам радость и счастье.
Позаботьтесь о своем теле
Физическое здоровье играет решающую роль в достижении поставленных вами приоритетов. Физические упражнения и здоровое питание помогут вам оставаться в форме для достижения ваших целей
Первым делом с утра выполняйте самую сложную задачу
Вы на высоте, когда только проснулись. Разумно немедленно вычеркнуть из списка те задачи, которых вы боитесь. Это позволит вам высвободить более продуктивное время позже в течение дня.
Покончите с токсичными людьми
Токсичные люди — это те, у кого есть вредные привычки. Если вы будете придерживаться их, это может лишить вас сил и мотивации, необходимых для достижения ваших целей. Скорее окружите себя продуктивными, амбициозными и целеустремленными людьми. По словам Джима Рона, [2]
“Вы в среднем из пяти человек, с которыми вы общаетесь”.
Заключительные мысли
Верный способ оставаться сосредоточенным и продуктивным — это предпринимать последовательные действия, соответствующие вашим целям. Умение расставлять приоритеты, которые работают, очень важно, чтобы помочь вам стать более успешным.
Перечислите свои основные ценности и согласуйте их с вашим ежедневным расписанием. Затем определите свои самые важные задачи и выполняйте их, когда будете в лучшей форме. Не забывайте общаться с людьми, которые будут постоянно напоминать вам о ваших целях. Установите приоритеты, сосредоточьтесь и повторите процесс.