Помощник библиотекаря отвечает за обеспечение чистоты и порядка в библиотеке, которая должна быть доступна студентам, преподавателям, персоналу (пользователям, не являющимся студентами) и широкой публике.
Они следят за новейшими технологиями в области управления обучением и компьютерных наук в университетских библиотеках.
Должностная инструкция помощника библиотекаря предполагает улучшение библиотечных услуг путем поощрения преподавателей и сотрудников использовать лабораторное оборудование, включая студенческие лаборатории и аудитории, в которых они преподают.
Это также предполагает участие во всех аспектах строительных работ, помогающих поддерживать современное, эффективное здание.
Помощники библиотекаря работают со школьными / ведомственными библиотекарями в подборе и приобретении книг, периодических изданий и других библиотечных материалов.
Они помогают студентам находить необходимую информацию в библиотечном фонде, консультируясь с каталогом, справочными и библиографическими службами.
Некоторые из их обязанностей связаны с использованием компьютерной системы для оказания помощи пользователям в поиске ресурсов с помощью межлайновых терминалов, компьютерных поисковых систем.
Еще одной обязанностью библиотечного помощника является использование каталогов, систем комплектования и переплета для обработки материалов.
Они помогают в распространении библиотечных материалов, проверяя поступление и выбытие книг, фиксируя сроки оплаты и доставляя просроченные уведомления на стол преподавателю / сотруднику или домой.
Помощники в библиотеке следят за столами мебельных кластеров и просматривают страницы посетителей, чтобы использовать доступные кластеры и направлять трафик по мере необходимости.
Они отвечают за уборку книжных полок, которые были освобождены пользователями, и пополнение их новыми библиотечными материалами
Описание работы помощника библиотекаря также включает в себя поддержание больших экранов мониторов, расположенных по всей библиотеке (включая такие зоны, как ресторанный дворик), на которых отображается информация о текущих событиях или материалы для чтения (например, ссылки на веб-сайты).
Это также влечет за собой продвижение библиотечных коллекций и услуг путем предоставления информации о библиотеках отдельным студентам, преподавателям и сотрудникам.
Помощник библиотекаря составляет и поддерживает текущее расписание занятий в каждой библиотеке, чтобы дать посетителям представление о том, какие курсы предлагаются.
Он / она помогает в маркетинге обширных ресурсов, имеющихся в библиотеке, учителям средних школ штата.
В их обязанности также входит выполнение функций связующего звена между отделами библиотеки путем информирования других сотрудников о запросах на необходимые материалы или оборудование и сопровождения их при посещении других библиотек, когда это необходимо.
Помощники библиотекаря выполняют поиск по библиотечному каталогу для достижения целей сбора.
Они следят за тем, чтобы отдел / библиотека были в курсе своей политики взаимодействия с библиотеками, посредством надлежащего обучения и периодических встреч с персоналом.
Образец описания вакансии помощника библиотекаря / Example / Template
Должностное описание библиотечного помощника состоит из следующих обязанностей, задач и ответственности:
Поддерживает чистоту и организованность в библиотеке, в том числе расставляет книги на полках и справочные материалы
Продвигает библиотеку в сообществе
Обеспечивает конфиденциальность записей клиентов и другой конфиденциальной информации в соответствии с политикой конфиденциальности библиотеки
Помогает в распространении библиотечных материалов и публичных мероприятиях, таких как подписание книг, авторские презентации и лекции
Способствует использованию онлайн-ресурсов постоянными посетителями
Отвечает на вопросы о библиотечных фондах и местонахождении материалов
Помогает в обслуживании библиотечных фондов и оборудования
Ведет учет тиражей, ссуд и штрафов для библиотеки
Гарантирует, что библиотека соблюдает все законы и нормативные акты
Поддерживает доверие общественности, постоянно следуя профессиональным стандартам и правилам поведения
Помогает в планировании использования конференц-залов, средств массовой информации и учебных кабинетов
Выполняет другие обязанности в соответствии с назначением.
Описание вакансии помощника библиотекаря для резюме
Если вы ранее работали помощником библиотекаря или в настоящее время работаете в этой роли и составляете новое резюме, то вы можете добавить в свое резюме раздел «Профессиональный опыт», применив образец описания вакансии помощника библиотекаря, приведенный выше.
Вы можете указать обязанности, которые вы выполняли или выполняете в настоящее время в качестве помощника библиотекаря, в своем профессиональном опыте, используя те, что указаны в шаблоне описания должности помощника библиотекаря выше.
Это покажет рекрутеру / работодателю, что вы успешно выполняли обязанности помощника библиотеки, что может значительно повысить эффективность вашего резюме в поиске вам работы, особенно если для новой работы, которую вы ищете, требуется человек с некоторым опытом работы помощником библиотекаря.
Требования к помощнику библиотекаря: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Большинство рекрутеров / работодателей ожидают, что вы будете соответствовать важным требованиям, которым должны соответствовать при приеме на работу на должность помощника библиотекаря:
Хорошие навыки обслуживания клиентов
Должны обладать хорошими навыками межличностного общения, поскольку они общаются со многими людьми и помогают им в их запросах
Отличные навыки организации и ведения документации
Способность хорошо работать под давлением, без присмотра и с ограниченным контролем
Страсть к библиотечной работе и книгам
Способность хорошо работать под давлением, без присмотра и с ограниченным контролем
Хорошие навыки устного и письменного общения
Наличие хороших навыков работы с компьютером
Проверенные навыки межличностного общения, поскольку они ежедневно взаимодействуют со многими людьми
Должен обладать характером, честностью и неподкупностью
Возможность работать в нерабочее время, если это необходимо
Обладать хорошими навыками работы с компьютером
Проверенные навыки межличностного общения, поскольку они ежедневно взаимодействуют со многими людьми
Должен иметь возможность работать в нерабочее время, если это необходимо
Обладать хорошими навыками письменного и устного общения
Проверенные навыки межличностного общения, поскольку они ежедневно взаимодействуют со многими людьми
Должен уметь работать под давлением в неконтролируемой среде
Минимум диплома о среднем образовании или эквивалентной ему образовательной квалификации, такой как GED.
Зарплата помощника библиотекаря
Согласно Glassdoor, общая годовая компенсация библиотечного помощника в Соединенных Штатах составляет 53 808 долларов при среднем доходе 32 249 долларов в год.
Заключение
Помощник библиотекаря является важной частью библиотечного персонала. Они облегчают библиотечный процесс, а также помогают в продвижении использования библиотек студентами, преподавателями и представителями общественности, предоставляя им разнообразную информацию, связанную с библиотечными фондами и услугами.
Этот пост полезен лицам, заинтересованным в карьере помощника библиотекаря. Они смогут узнать все, что им нужно знать об обязанностях, которые обычно выполняют библиотечные помощники, и, таким образом, смогут решить, той ли карьерой они хотят заниматься.
Рекрутерам / работодателям также полезно составить подробное должностное описание для должности библиотечного помощника в своих организациях для использования при найме на эту роль.