Пытаясь следовать рекомендациям правительства, многие компании обращаются к удаленной работе, чтобы задержать распространение COVID-19, позволяя сотрудникам быть в курсе своих задач.
Сколько раз вы говорили себе: «Боже, я бы с удовольствием поработал из дома’? Вы фантазируете о работе в постели – возможно, все еще в пижаме – и заменяете поездку на более длительное лежание. Но является ли удаленная работа всем, на что она способна?
Что ж, бывает трудно сосредоточиться, поскольку вас окружает множество отвлекающих факторов, а менеджер не следит за каждым вашим шагом. Кроме того, многие удаленные сотрудники часто рассказывают вам о том, как сильно они скучают по социальному взаимодействию в офисной среде. Бывает легко чувствовать себя подавленным и изолированным, когда рядом не с кем пообщаться.
Плюсы и минусы удаленной работы
– Никаких поездок на работу. Вы можете в буквальном смысле просыпаться и сразу приступать к работе, исключая количество времени, которое вы тратите на дорогу до работы, и связанные с этим расходы.
– Затраты. Для работодателя будут сэкономлены расходы на аренду офисных помещений, электричество, кондиционирование, отопление и оборудование.
– Гибкость. Удаленная работа означает, что сотрудники могут устанавливать свои собственные часы и перерывы, когда им нужно, при условии выполнения всей необходимой работы. В целом сотрудники чувствуют себя счастливее, имея больше возможностей контролировать баланс между работой и личной жизнью.
Недостатки
– Отсутствие личного контакта. Те, кому нравится социальное взаимодействие со своими коллегами, потеряют этот аспект. Никаких чатов у кофемашины и интерактивного общения при ходьбе по коридору.
– Сверхурочная работа. С нами можно связаться 24 часа в сутки, и если у нас не хватает самодисциплины НЕ просматривать нашу электронную почту каждую минуту, то мы постоянно находимся на ‘дежурстве’. И даже если у вас есть такая дисциплина, может случиться так, что ваш начальник потребует связаться с вами в любое время, так что здесь могут возникнуть сложности.
– Отвлекающие факторы. Возможно, вам придется иметь дело с друзьями, которые заходят поболтать, с ремонтом дома, детьми или домашними вещами, за которыми нужно ухаживать, поэтому нужно быть очень дисциплинированным.
Теперь, когда вы знаете о недостатках работы на дому, давайте обсудим, как мы можем свести это к минимуму и гарантировать наилучшие результаты…
Создайте рабочее пространство
Первая мысль многих людей, когда они начинают работать из дома, заключается в том, что они могут выполнять всю свою работу, не выходя из постели. Я бы никогда не поощрял людей работать там же, где они спят, но даже работать в своей спальне может оказаться плохой идеей. Но если это единственное место, которое у вас есть, то поставьте экран позади себя, чтобы он закрывал зону вашего офиса, и это также будет выглядеть лучше, если вы проводите виртуальную конференц-связь.
Вам нужно выделенное пространство для работы, чтобы вы знали, когда вы там, вы здесь для работы, а когда вы уходите, у вас нет свободных часов. Не позволяйте местам, где вы проводите время простоя, пересекаться с местами, где вы завершаете свою работу. Установление строгих границ поможет вашему мозгу перейти в ‘рабочий режим’ и функционировать более эффективно.
Убедитесь, что вас ничто не отвлекает и вы можете чувствовать себя комфортно. Думайте об этом как о постоянной ситуации. Опишите надлежащую процедуру, которой, по вашему мнению, вы могли бы придерживаться, если бы хотели работать из дома в долгосрочной перспективе.
Найдите кого-то в той же лодке, что и вы
Хотя теперь, когда вас больше не окружают болтливые коллеги, у вас может оказаться дополнительное время, психологические последствия удаленной работы часто упускаются из виду. Работая из дома в течение длительного периода времени, вы отрываетесь от социального взаимодействия, которое необходимо для нашего психического здоровья и благополучия.
Люди — очень социальные существа, и это то, что мы привыкли включать в нашу повседневную жизнь. Внезапное исчезновение всего этого может вызвать у нас чувство одиночества, тревоги и / или печали, и именно в такие моменты вам, возможно, захочется поговорить с кем-то за пределами ваших друзей и семьи.
Постарайтесь восполнить этот социальный пробел с помощью приятеля / коллеги, с которым, как вы знаете, вы можете связаться, когда вам понадобится поболтать. Или, может быть, у вас есть другие друзья, которые также работают из дома из-за COVID-19. Подключайтесь к видеозвонку, когда хотите увидеть дружелюбное лицо. Даже текстовые сообщения могут принести пользу.
Структура реализации
Вам следует стремиться к еще более структурированному распорядку дня, чем когда вы отправляетесь работать в офис. Хотя многие из нас считают, что нам не нравятся структура и рутина, многие из нас без этого разваливаются на части. Может стать трудно выполнять самые простые задачи, когда вы думаете, что у вас в распоряжении все время в мире.
И если задуматься, обычно большая часть нашего дня проходит под влиянием других людей. Вы идете на обед, когда вам говорят. Вы можете пойти в спортзал, потому что ходите с другом. Вы ужинаете, когда едят остальные члены вашей семьи. Внезапно вы сами контролируете свое время, поэтому вам нужно быть строгим и устанавливать крайние сроки.
Важно указать время, в которое вы будете активно работать. Положительным моментом является то, что вы можете делать это в то время суток, когда вы наиболее продуктивны, например, ранним утром или, возможно, поздним вечером. Планируйте свои перерывы заранее и как вы будете проводить их – выводите ли вы собаку на прогулку или читаете газету.
Общение — ключ к успеху
При удаленной работе может возникнуть соблазн полагаться на электронную почту. Однако полагаться только на электронную почту может усилить чувство изоляции и одиночества из-за отсутствия реального контакта, будь то видеть чье-то лицо или слышать голос.
Не бойтесь расширять общение внутри вашей команды с помощью приложений или видеоконференций. Совместное использование экрана также эффективно для того, чтобы все были на одной странице и работали вместе. Даже видеозвонок с коллегой во время обеда может дать вам такое же чувство принадлежности к команде и оставаться на связи. Лучшее общение во время работы из дома помогает поддерживать отношения с коллегами и менеджерами.
В это время вдали от офиса вы можете почувствовать необходимость поговорить с кем-нибудь, кто поможет вам разобраться в некоторых трудностях, с которыми вы в настоящее время сталкиваетесь. Лучше сделать это раньше, чем позже, чтобы можно было предпринять шаги, которые помогут вам преодолеть ваши трудности. Я призываю моих читателей связаться со мной, если вы хотите поболтать или просто хотите, чтобы кто-то вас выслушал.
В связи с увеличением числа сотрудников, которым приходится работать из дома, жизненно важно поддерживать коммуникацию и чтобы менеджеры делали все возможное для поддержания благополучия своих сотрудников и помогали им ориентироваться в этих неизведанных водах.