Представьте себе следующее: вы усердно работаете над отчетом, и вдруг на вашем экране появляется уведомление по электронной почте. Только редкий человек может устоять перед желанием заглянуть в него и поинтересоваться его содержанием. Вы отрываетесь от своей текущей задачи и погружаетесь во что-то совершенно другое. Справившись с отвлекающим фактором, вы возвращаетесь к своему отчету только для того, чтобы спросить себя: “Итак, на чем я остановился?”
Умножьте этот сценарий на бесчисленное количество перерывов каждый день, а затем рассмотрите совокупный эффект за неделю, месяц и целый год. Сколько, по вашим оценкам, драгоценного времени вы потратили впустую за 12 месяцев? И дело не только в потраченном впустую времени, но и в качестве вашей работы. Постоянное переключение вашего внимания с одной задачи на другую нарушает вашу концентрацию и препятствует вашей способности преуспевать в какой-либо одной области.
Итак, каково решение? Вот несколько стратегий, которые помогут вам восстановить контроль:
Отключите оповещения по электронной почте: Отключите эти отвлекающие уведомления по электронной почте. Вам не обязательно немедленно отвечать на каждое сообщение, которое попадает в ваш почтовый ящик.
Экранные телефонные звонки: Не чувствуйте себя обязанным отвечать на телефонные звонки просто потому, что они звонят. Отправьте его на голосовую почту, если вы заняты сосредоточенной работой.
Попрактикуйтесь говорить «Нет»: научитесь вежливо отказываться от отвлекающих факторов. Не каждое прерывание заслуживает вашего немедленного внимания.
Дисциплинируйте себя: Развивайте самоконтроль, чтобы противостоять импульсивным реакциям на отвлекающие факторы. Приучите себя оставаться на верном пути.
Установите ограничения по времени работы в Интернете: Установите правило 10 минут для работы в Интернете. Выделите определенное время для веб-серфинга, чтобы избежать бессмысленной прокрутки.
Сообщайте о своей направленности: Сообщайте коллегам и знакомым, когда вы заняты глубокой, сосредоточенной работой. Установите четкие границы и ожидания для периодов без перерывов.
Приняв на вооружение эти стратегии, вы сможете восстановить контроль над своим вниманием и продуктивностью, гарантируя, что будете работать наилучшим образом, минимизируя влияние отвлекающих факторов на вашу жизнь.