Бизнес-расходы — это затраты компании на производство и продажу товаров или оказание услуг. Деловые расходы неизбежны для малых и крупных предприятий. Тем не менее, вы можете снизить свои расходы как можно ниже, чтобы увеличить норму прибыли и эффективно вести свой бизнес.
Вот десять способов позитивного управления расходами вашей компании для роста бизнеса и повышения прибыльности.
1. Бюджет
Бюджет — это финансовый план, в котором прогнозируются доходы и расходы за определенный период. Это ценный инструмент, который сравнивает структуру расходов во времени и по конкретным статьям или подразделениям.
Ваш бюджет должен включать прогнозируемый денежный поток, норму прибыли и необходимое финансирование. Это даст вам представление о том, сколько вы тратите на расходы своей компании и в каких областях вам нужно сократить.
Составьте план расходов, который поможет вам заранее оценить свое финансовое положение. Такой сервис, как Divvy, позволяет вам составить реалистичный план расходов, изучив привычки вашей компании к расходам.
2. Автоматизируйте платежи
Автоматическая оплата счетов относится к автоматическому переводу денег, который происходит в запланированную дату для повторяющихся счетов, таких как банковские карты, ипотечные кредиты и счета за коммунальные услуги. Предприятиям следует интегрировать автоматические платежи с помощью онлайн-банкинга, чтобы избежать дорогостоящих поездок в банк.
Настройка планов автоматической оплаты с вашими поставщиками или поставщиками устраняет головную боль, связанную с запоминанием времени оплаты. Этот подход помогает вам управлять кредиторской задолженностью, отражая вашу способность своевременно платить поставщикам. Компании, использующие этот подход, поддерживают здоровые отношения со своими поставщиками.
3. Устраните бумажные
Бумага является дорогостоящим товаром для бизнеса. Предприятия могут извлечь выгоду из использования технологий, поскольку это устраняет необходимость печатать, размещать и распространять бумажные документы. Например, управлять документами и распространять их по электронной почте гораздо проще, чем печатать и отправлять печатную копию.
Сократите документацию и бумажную волокиту, используя различные бесплатные и коммерческие программные средства. Перенос ваших документов на цифровые платформы поможет вам быть в курсе всех событий, уменьшить беспорядок, сохранить ресурсы вашего бизнеса и надежно хранить данные.
4. Уточните условия оплаты
Оцените условия оплаты вашей компании и внесите изменения, которые помогут вам сократить отток денежных средств и повысить прибыльность. Если компании нужна программа своевременных платежей, ей, возможно, придется платить огромные штрафы за просрочку или упускать более выгодные процентные ставки, если она задерживает платежи.
Ищите временные решения со своими партнерами, чтобы установить более удобные графики платежей. Согласование условий оплаты с вашими поставщиками поможет вам сократить расходы за счет отсрочки платежей и получения выгодных процентных ставок.
5. Автоматизируйте управление запасами
Отслеживание запасов позволяет предприятиям отслеживать уровень своих запасов, а также покупку и продажу всех товаров в режиме реального времени. Автоматическое отслеживание ваших запасов помогает вам контролировать свои запасы и управлять затратами.
Автоматическое отслеживание запасов — хороший способ для розничных продавцов оставаться на вершине своих запасов и избегать наличия дополнительных товаров, срок годности которых может истечь или выйти из моды. Это повышает точность ваших записей и помогает предотвратить перекупку или нехватку предметов первой необходимости. Вы получаете оповещения о переизбытке или нехватке товара, что предотвращает ненужные расходы.
6. Рассмотрите управляемые услуги
Управляемые услуги являются экономически эффективной альтернативой внутренним операциям. Вы можете привлечь поставщиков, специализирующихся в определенных областях, таких как бухгалтерский учет, юридические услуги или расчет заработной платы.
Использование управляемых сервисов для финансовых и административных процессов позволит вам сосредоточиться на областях, в которых вы разбираетесь. Эта услуга позволяет получить доступ к внешней экспертизе по более низким ценам, чем наем внутреннего сотрудника с аналогичными навыками, позволяя вам контролировать работу, выполняемую вашими поставщиками.
7. Сравните себя со своей отраслью
Когда ваш бизнес находится на стадии планирования, подумайте, что ваши конкуренты делают со своими деньгами. Определите и поймите тенденции расходов в вашей отрасли и определите, как получить преимущество перед другими предприятиями.
Структура расходов различается в разных отраслях, причем некоторые сектора тратят на маркетинг больше, чем другие. Сравнивая с аналогичными фирмами в вашей отрасли, вы сможете определить тенденции и лучше управлять своими расходами и расходами в долгосрочной перспективе.
8. Улучшите свой денежный поток
Планирование движения денежных средств — это процесс составления бюджета и планирования притока и оттока денежных средств вашей компании. Эта стратегия позволяет отслеживать ваши продажи и расходы с помощью таких инструментов, как отчеты о движении денежных средств.
Управление денежными потоками требует эффективного прогнозирования. Предприятия должны оценить график получения денежных средств для каждого из своих продуктов или услуг. Этот подход позволяет вам определить ваши краткосрочные и долгосрочные потребности в наличных средствах для выполнения финансовых обязательств.
Управление денежными потоками позволяет повысить прибыльность, инвестируя избыточные средства в активы, приносящие проценты, такие как взаимные фонды и казначейские облигации. Такой подход также помогает избежать задержек с оплатой труда поставщиков и персонала – распространенной причины неплатежеспособности малого бизнеса.
9. Отслеживайте свои финансы в цифровом виде
Предприятия могут отслеживать свои финансовые потребности в одном месте, используя программное обеспечение для отслеживания расходов и поступлений. Отслеживание вашей дебиторской задолженности (AR) и расходов может позволить вам сравнить остатки с вашими финансовыми отчетами.
Бухгалтерские программные решения упрощают просмотр всех ваших расходов и анализ ваших привычек в расходовании средств. Вы можете отслеживать все свои категории расходов с помощью оцифрованных счетов-фактур.
Компании, использующие этот подход, отслеживают все свои расходы, сводя к минимуму незаконное присвоение или ошибку. Когда ваши клиенты оплатят расходы, эта программа будет держать вас в курсе. Бухгалтерское программное обеспечение также отправляет отчеты клиентам с ожидающими оплаты счетами, что позволяет им оперативно производить платежи.
10. Сократите площадь своего офиса
Подумайте о площади вашего офиса и количестве сотрудников, которых вам нужно разместить. Вы можете переехать из просторного офиса в помещение, которое лучше подходит для вашего бизнеса, и тратить меньше на аренду, при этом максимально используя ресурсы и предоставляя вашей компании возможности для роста.
Подведение итогов
Предприятия должны учитывать свои привычки к расходам при управлении денежными потоками. Важно поддерживать высокий уровень прибыльности без снижения качества. Автоматизируя системы и процессы в вашей компании, вы можете сэкономить время и деньги, одновременно повышая эффективность и результативность.