Поддержание безопасной рабочей среды имеет важное значение для оптимальной производительности. Каждый чувствует себя в большей безопасности, работая в офисе, где установлены и соблюдаются правила, обеспечивающие безопасность и благополучие сотрудников. Существует четыре важные стратегии создания безопасной рабочей зоны.
Обновите систему ОВКВ
Старые печи и системы кондиционирования воздуха могут внезапно перестать работать, или иногда они выходят из строя с течением времени. Раз в год или два рекомендуется, чтобы специалист по ОВКВ проверял систему отопления и кондиционирования воздуха, чтобы убедиться, что оборудование работает должным образом. Это помогает поддерживать достаточное количество тепла в холодную погоду, а также сохранять прохладу для всех в теплые дни. Прозрачные воздуховоды способствуют эффективной циркуляции воздуха, предотвращая образование плесени и пыльцы, которые представляют опасность для здоровья человека.
Устраните опасность споткнуться, поскользнуться и упасть
Поскальзывания и падения являются распространенной причиной травм на производстве. Они часто вызваны неправильно установленными шнурами или проводами, или ослабевшей проводкой. Загроможденные проходы или ступеньки иногда приводят к падениям. Дорожки внутри помещений должны быть очищены от мусора, а снаружи — от снега или льда.
Периодически оценивайте меры безопасности
Безопасность распространяется на многие аспекты рабочего места, от личной безопасности в помещениях или на парковке до киберзащиты онлайн через компьютеры компании или телефонную систему. Все источники безопасности следует пересматривать по крайней мере каждый год или около того, чтобы обеспечить постоянную защиту, которая соответствует современным требованиям. Безопасность человеческих ресурсов также важна и должна поддерживаться путем сохранения конфиденциальности записей сотрудников. Онлайн-транзакции или рекламные акции в социальных сетях также должны контролироваться для предотвращения взлома и троллинга.
Проводите ежегодную проверку электрической системы
Поскольку электричество обеспечивает выполнение многих функций компании, важно ежегодно проверять электрическую систему, чтобы убедиться, что она соответствует коду и способна работать с различным подключенным к ней оборудованием. Сбой в электроснабжении может стоить компании денег, а также доброй воли ее клиентов. Кроме того, проблемы с электричеством иногда опасны, приводя к неработоспособности светильников, что может привести к травмам, а также к риску поражения током при попытке эксплуатации неисправного оборудования с электрическим управлением. В дополнение к обращению к электрику в случае возникновения проблемы, также неплохо нанять коммерческого электрика для ежегодного анализа качества электроэнергии компании с целью обеспечения безопасности и эффективности.
Безопасная рабочая среда облегчает повседневную нагрузку и способствует душевному спокойствию. Убедитесь, что эти системы полностью работоспособны, чтобы сотрудникам было комфортно на рабочем месте компании.