Когда бизнес начнет расти, количество сотрудников начнет расти.
Хотя это отличный признак того, что бизнес процветает, это также дополняет и без того обширный список дел компании, поскольку теперь ей приходится организовывать массовые выплаты растущему числу сотрудников. Вот где система расчета заработной платы может пригодиться.
Система расчета заработной платы определяется как список всех сотрудников компании, в котором фиксируется общая сумма денег, заработанная каждым сотрудником за время работы. Система расчета заработной платы может стать важным инструментом, помогающим бизнесу работать бесперебойно, позволяющим контролировать выплаты сотрудникам и, следовательно, избавляющим компанию от лишних забот.
Какой бы рутинной ни казалась процедура расчета заработной платы, зачастую она немного сложнее, чем вы изначально
думаете. Обработка расчета заработной платы может отнимать много времени, особенно потому, что вы должны следить за тем, чтобы она была
всегда точной. Здесь нет права на ошибку, учитывая, что вы имеете дело с зарплатами ваших сотрудников
. Более того, они всегда должны предоставляться вовремя.
Расчет заработной платы также необходим для учета следующих факторов в бизнесе:
- Как платить сотрудникам компании.
- Расчет суммы <a>взносов национального страхования</a> (NIC) и налогов, которые необходимо вычесть из валовой заработной платы сотрудника.
- Сообщайте HMRC обо всех платежных реквизитах сотрудников.
- Подсчет того, сколько заработал каждый сотрудник компании и, следовательно, должен получать зарплату.
Сами по себе эти факторы помогают сделать бизнес более эффективным, не только применяя надлежащие методы управления оплатой труда сотрудников и следя за тем, чтобы компания соблюдала государственные правила, связанные с этим, но и организуя оплату труда сотрудников таким образом, чтобы она была максимально эффективной, что еще больше повышает общую эффективность бизнеса.
Существует множество различных способов внедрения системы расчета заработной платы, включая внедрение программного обеспечения для расчета заработной платы в рамках бизнеса. Используете ли вы Xero, Quickbooks или передаете расчет заработной платы на аутсорсинг таким компаниям, как SD Worx, вот несколько способов, которыми системы расчета заработной платы могут помочь.
Повышенная доступность и мобильность
Когда дело доходит до финансирования, возникает необходимость децентрализации, даже для малого бизнеса.
Децентрализация означает перераспределение внимания и усилий при выполнении задач, связанных с финансами, не только в
одном центральном отделе, но и в других отделах, управляющих всем бизнесом.
Последние сведения о налогах
Хотя может быть сложно быть в курсе, казалось бы, постоянно меняющихся правил и подзаконных актов, связанных с налогообложением, использование системы расчета заработной платы может помочь, уведомляя компанию о том, когда были обновлены определенные нормативные акты.
Это может помочь сделать бизнес более эффективным за счет значительного сокращения количества времени и энергии, которые компания тратит на ручное поддержание актуальности этих частых обновлений, и, следовательно, высвобождает часть времени компании для более продуктивных элементов бизнеса, повышая его общую эффективность.
Налоговые отчисления на заработную плату — распространенная ошибка компаний, и несоблюдение сроков или выплат может привести к штрафу. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше примеров ошибок при расчете заработной платы, которые обойдутся дорого.
Упрощает процесс расчета заработной платы
Как вы знаете, процесс расчета заработной платы может быть длительным и отнимать много времени, особенно когда в вашей команде много
сотрудников. Это означает, что ваша эффективность пострадает. Если вы придерживаетесь своих ручных
систем, вы только еще больше усложняете процесс расчета заработной платы. Фактически, вы еще
больше отстаете от конкурентов. Использование автоматизированной системы расчета заработной платы может упростить весь процесс.
Это машина, которая выполняет все вычисления за вас, и все, что вам нужно сделать, это перепроверить
цифры.
Улучшенный календарь работы сотрудников
Некоторые программные решения для расчета заработной платы предлагают виртуальные календари сотрудников, которые помогают компании быть в курсе всех подробностей с каждым сотрудником. Такие календари для сотрудников могут помочь компании в дальнейшем управлять элементами, которые могут повлиять на выплату сотруднику за данный месяц, такими как отсутствие на работе, сверхурочная работа и отпуск по болезни.
Просматривая виртуальный календарь сотрудника, предприятия могут не только видеть, когда он должен быть на работе, но и в каком виде отпуска он находится, на какую сумму отпуска он имеет право, и составлять соответствующие планы, чтобы смягчить последствия отсутствия сотрудника. Все это помогает повысить общую эффективность и, более того, продуктивность бизнеса.
Экономия времени
Благодаря внедрению программного обеспечения для управления сектором расчета заработной платы в бизнесе, это сокращает количество часов, которые компания в противном случае потратила бы вручную на анализ всех факторов, связанных с оплатой труда своих сотрудников; включая расчет NIC и налоговых вычетов, расчет фактической ежемесячной выплаты для каждого сотрудника и представление отчетов об этом в HMRC.
Внедрение программного обеспечения для расчета заработной платы может помочь значительно сократить время, затрачиваемое бизнесом на это, высвобождая его для использования более продуктивных и действенных средств работы.
Последнее слово
Расчет заработной платы — один из важнейших процессов в любом бизнесе — в конце концов, речь идет о ваших
сотрудниках, которые являются основой вашего бизнеса. Без их законной заработной платы у этих сотрудников не будет
мотивации усердно работать на вас и вашу компанию. Чтобы избежать каких-либо трудностей, переход
от ручного расчета заработной платы к автоматизированному учету заработной платы — лучшее изменение, которое вы можете сделать
для своего бизнеса в этом году.