Задачи администратора подобны сорнякам – вы избавляетесь от одного только для того, чтобы обнаружить, что выросли еще три.
Будь то составление предложений для потенциальных клиентов, заполнение документов или обработка переполненных почтовых ящиков, у вас нет недостатка в надоедливых мелких работах, которые не дадут вам скучать.
Если вы не будете осторожны, вскоре обнаружите, что вам придется практически приковать себя к рабочему столу на всю неделю, чтобы справиться со всеми ними хотя бы наполовину.
Когда вы руководите строительной компанией, это плохая новость.
Вместо того, чтобы выезжать на строительные объекты, вы застряли в базовом лагере, работаете в домашнем офисе и полагаетесь на телефонные звонки, чтобы быть в курсе последних побед и трудностей вашей команды.
Чтобы освободиться от бумажной волокиты, вам нужно выяснить, как сократить время администрирования – и у нас есть для вас правильный ответ.
Вот наш выбор из трех лучших программных инноваций, которые повысят вашу эффективность и помогут вам вернуться на стройплощадку.
# 1: Инспекционное программное обеспечение
Как ответственное лицо, вы несете ответственность за то, чтобы все оборудование и проекты соответствовали правилам техники безопасности.
Невыполнение этого требования подвергает риску не только ваших сотрудников, но и ваш бизнес – в случае нарушения ваших стандартов вам может грозить крупный штраф или даже закрытие.
Инспекционное программное обеспечение от Motion Software используется во многих отраслях промышленности, включая строительство, для ведения всестороннего учета безопасности. Благодаря быстрому сбору данных сокращается время между инспекцией и окончательным отчетом, что помогает вам без особых усилий создавать доказательства соответствия требованиям.
№ 2: Программное обеспечение для управления персоналом
Независимо от того, управляете ли вы строительной компанией или розничным магазином, забота о своих сотрудниках — одна из самых больших административных обязанностей, с которыми вам приходится сталкиваться.
Если у вас нет надлежащих процедур для расчета заработной платы, расходов и составления расписания, вы скоро обнаружите, что это отнимает все ваше свободное время.
Программное обеспечение для управления персоналом от таких компаний, как MHR, может помочь вам позаботиться о мелочах, связанных с управлением персоналом, соблюдая нормативные акты, касающиеся прав сотрудников, и обеспечивая удовлетворенность ваших сотрудников.
# 3: Информационное моделирование зданий (BIM)
Хорошо, BIM может быть немного дорогим, но мы все же считаем, что он заслуживает упоминания, главным образом потому, что наряду с оптимизацией ваших процессов он также может помочь вам привлечь более крупных клиентов — и солидные чеки на оплату, которые приходят вместе с ними.
3D-модели проектов на основе данных могут сократить количество ошибок (а также время и ресурсы, которые они тратят впустую) и повысить производительность, и все это за счет значительного упрощения сотрудничества между членами команды.
Программное обеспечение Autodesk BIM может произвести революцию в работе вашей компании, поэтому, даже если сейчас это нереальный вариант, стоит следить за развитием событий и ценами в ближайшие несколько лет.
Есть ли у вас другие советы по экономии времени для владельцев бизнеса, которые изо всех сил пытаются оставаться на высоте администрирования? Оставьте комментарий и сообщите нам.