Бухгалтерские книги вашего малого бизнеса подобны таблицам показателей финансового состояния вашего бизнеса. Однако, если цифры вас не интересуют, ведение бухгалтерского учета может не входить в число ваших главных приоритетов. Но как ответственный владелец бизнеса, вы должны знать хотя бы основы.
Независимо от вашего отношения к бухгалтерскому учету, это всего лишь одно из тех занятий, которого вы не можете избежать. Чтобы помочь вам, вот простые советы, которые сделают бухгалтерию проще и эффективнее.
Внедряйте автоматизацию
Походы в банк, использование стандартных электронных таблиц и ручные расчеты остались в прошлом. В наши дни вы можете выполнять большинство своих банковских задач онлайн и выбирать простое в использовании, но надежное бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам в решении ваших бухгалтерских задач. Вы даже можете синхронизировать выбранное вами программное обеспечение с банковским счетом вашего предприятия, чтобы ваши записи всегда были актуальными и точными.
Никогда не смешивайте свои личные финансы с финансами бизнеса
Совмещение доходов и расходов — удивительно распространенная ошибка, жертвой которой до сих пор становятся многие владельцы бизнеса. Но эта невинная ошибка позже вызовет у вас стресс, неприятности и юридические проблемы. У вас должен быть специальный банковский счет для вашего бизнеса, включая кредитную карту. Помимо разделения ваших личных и коммерческих финансов, это также поможет повысить кредитный рейтинг вашего бизнеса.
Ежеквартально проверяйте весь свой бухгалтерский учет
Следите за такими тенденциями, как снижение или увеличение объема продаж, годовой выручки или уменьшение объема просроченных платежей клиентов. Эти ежеквартальные обзоры вашего бухгалтера помогут вам увидеть картину в целом, чтобы в дальнейшем вы были лучше подготовлены к потребностям в капитале, включая переезд на новое место или инвестиции в новое оборудование.
деловая женщина, работающая
Уделяйте пристальное внимание своей дебиторской задолженности
Ваш денежный поток может быстро иссякнуть, если ваши клиенты всегда будут платить с опозданием. Следите за сроками погашения дебиторской задолженности и напоминайте им об их обязательствах. Кроме того, старайтесь помогать своим клиентам, когда это возможно. Например, вы можете рассмотреть возможность создания индивидуального плана оплаты для клиента, у которого возникли финансовые проблемы, чтобы вы могли, по крайней мере, получить немного денег за неоплаченную партию подъемников для инвалидных колясок в вашем штате Юта.
Каждый месяц проверяйте общую сумму и процент непогашенной выручки. Как правило, ваша неоплаченная дебиторская задолженность не должна превышать 15%. Раз в неделю обращайтесь к клиентам, которые платят с задержкой, и твердо напоминайте им о том, что они все еще вам должны.
Регистрируйте и отслеживайте расходы Вашего бизнеса
Спросите своего бухгалтера о том, какие виды расходов вы могли бы вычесть в следующем налоговом году. Ведите подробный учет всего, на что вы могли бы претендовать. У вас будет достаточно времени на оцифровку и сканирование квитанций. Кроме того, вы могли бы еще больше упростить отслеживание расходов, используя кредитную карту вашего предприятия для всех своих деловых расходов.
Всегда будьте готовы к налоговому сезону
С точки зрения бизнеса и просто практично всегда планировать налоговый сезон заранее и откладывать средства на непредвиденные налоговые счета. Всегда платите вовремя, чтобы избежать крупных штрафов. Вы также можете рассмотреть возможность синхронизации календаря вашего рабочего компьютера с налоговым календарем на веб-сайте IRS, чтобы не пропустить установленные сроки.
Регулярно проводите финансовые проверки
В идеале вам следует просматривать свои бухгалтерские книги не реже одного раза в неделю, чтобы убедиться, что все в порядке. Слишком долгое откладывание ведения бухгалтерского учета может привести к тому, что в конечном итоге вы столкнетесь с несоответствующими цифрами, просроченными счетами и аннулированными чеками.
Бухгалтерия, возможно, не самая любимая часть работы в качестве собственного босса, но она имеет решающее значение. Ошибки в ваших бухгалтерских книгах из-за неаккуратного ведения бухгалтерского учета или его отсутствия определенно могут поставить под угрозу ваш бизнес. Как говорится, если вы действительно не созданы для ведения бухгалтерского учета, вы всегда можете нанять специалиста и спросить у своего бухгалтера о вещах, которые вы не до конца понимаете.