Несколько десятилетий назад управление коммерческим автопарком было непростой задачей, и сервис-менеджерам приходилось выполнять много ручной работы, что было сложно и сбивало с толку, когда дело доходило до организации работы. Многие менеджеры не могли понять, какие приоритеты расставить.
Все, что они знали, — это то, что им нужно было обеспечивать безопасность своих водителей, управлять операциями, контролировать работу водителей и постоянно проводить автоматические проверки.
Благодаря технологиям управление автопарком теперь автоматизировано во всем мире, и транспортная отрасль теперь может работать с легкостью. Сегодняшняя транспортная отрасль значительно улучшилась благодаря программному обеспечению для управления автопарком, которое упрощает выполнение больших задач.
Что такое программное обеспечение для управления автопарком?
Программное обеспечение для управления автопарком — это приложение, которое собирает, хранит, обрабатывает, обнаруживает и создает отчеты о действиях по всей схеме перевозок, включая дорожные условия, топливо, водителя, аварии и используемые транспортные средства.
Когда дело доходит до корпоративного сектора, программное обеспечение контролирует коммуникацию, производительность и соответствие требованиям водителя. Иногда программное обеспечение интегрируется с другими системами, что позволяет запускать сложные системы вознаграждения.
Обычно эти программы управления интегрированы с камерами, которые фиксируют действия водителя на дороге. Лишь в нескольких системах управления используются современные технологии, такие как искусственный интеллект, для более естественного сбора и анализа данных.
Программное обеспечение для управления автопарком имеет важное значение и может повысить производительность многими способами, как описано ниже.
Топливная экономичность
Превышение скорости потребляет больше топлива. Однако план экономии топлива — это правильный способ убедиться, что вы не расходуете много топлива.
Планирование расхода топлива включает ключевые показатели, такие как расход топлива, вероятность сокращения расхода топлива и разрешенное использование топливной карты. План можно использовать для определения расхода топлива автомобилем и информации о транзакциях по топливной карте.
Иногда программное обеспечение может предупреждать вас, когда ваши водители используют чрезмерное количество топлива или покупают несанкционированное избыточное количество топлива, что является прочной основой вашего транспортного бизнеса.
Помимо мониторинга расхода топлива, вы также можете реализовать решение для управления автопарком, позволяющее получать одновременные отчеты, определяющие скорость, торможение и ускорение вашего автомобиля. Учет этих факторов сводит к минимуму общий расход топлива.
экономия топлива-с-gps-отслеживанием
Повышение удовлетворенности клиентов
В вашем бизнесе важно иметь довольных клиентов. Довольные клиенты — это постоянные клиенты, которые также оставляют положительные отзывы о вашем бизнесе. Положительные отзывы, в свою очередь, привлекают больше трафика в ваш бизнес, и не успеете вы оглянуться, как ваша компания начнет процветать.
Как правило, централизованная система управления дает вам полное представление о каждой функции вашего бизнеса в режиме 24/7.
Программное обеспечение позволяет вам легко отслеживать всех ваших сотрудников и транспортные средства в течение дня. Оно также позволяет вам изменять свой бизнес в соответствии с изменениями клиентов, выставлением счетов, состоянием оборудования и сотрудников на работе, а также обеспечивать удовлетворенность ваших клиентов.
Отслеживает поведение водителей и безопасность
Программное обеспечение для управления автопарком помогает вам переключить внимание с ваших автомобилей на ваших водителей. Эффективность вашего бизнеса зависит от поведения вашего водителя и может либо увеличить, либо уменьшить ваши дивиденды в долгосрочной перспективе.
Привитие водителям правил безопасного вождения сводит к минимуму количество несчастных случаев и уровень риска, а если вам повезет, вы получите поощрения от своей страховой компании.
Страховая защита
Одной из мер безопасности в этом бизнесе является защита людей на дороге во время движения по той же дороге. Меры безопасности дают множество преимуществ; в первую очередь там, где используется программное обеспечение для управления.
Как упоминалось ранее, управление автопарком улучшает ваши отношения со страховыми компаниями.
Страховые компании предоставляют вам скидки при использовании эффективных систем управления. Чем больше мер безопасности вы вводите в свой бизнес, тем приятнее будут ваши поставщики услуг и тем больше они расширят ваши преимущества.
Обмен данными между страховой компанией и владельцами автопарка становится все более привычным. Рынок подключенных автомобилей расширился и оценивается в миллиарды долларов. Поскольку рост неизбежен, многие страховые компании вскоре могут запросить программное обеспечение для управления для более рентабельных обменов.
Индивидуальные интеграции с API
Сегодня многие компании, занимающиеся управлением автопарком, могут предлагать вам информацию бизнес-аналитики. Это стало возможным благодаря полностью настраиваемому модулю API, который вы можете добавлять одновременно в программное обеспечение сторонних производителей и другие операционные бизнес-решения.
Но как работают интерфейсы прикладных программ? Ну, это позволяет различным программам или частям одной и той же программы взаимодействовать друг с другом. Его интеграция позволяет вашему программному обеспечению взаимодействовать с новой программой. Это приводит к совместному использованию информации из отдельных программ.
Это также дает вам возможность объединять и сравнивать данные в одном месте, например, сравнивая обслуживание данных с телематикой. Благодаря индивидуальной интеграции с API программное обеспечение предлагает множество преимуществ в задачах управления автопарком, таких как:
Планирование заданий
Сопоставление данных
Программное обеспечение для определения времени
Использование данных для обслуживания
Многим менеджерам сложно управлять автопарком, особенно при значительных масштабах производства и огромных бюджетных ассигнованиях. Однако есть только один способ преодолеть эту сложность: интеграция программного обеспечения для управления автопарком.