Без Политики

Поддержание здорового денежного потока и финансовой стабильности требует отслеживания финансов вашего малого бизнеса. Недостаточное внимание к финансам вашего малого бизнеса может привести к упущенным возможностям получения важных налоговых вычетов, проблемам с получением финансирования и неправильным бизнес-решениям.

Управление финансами вашей компании имеет решающее значение для построения надежного финансового будущего и снижения вероятности краха вашей фирмы. В этой статье предлагаются шесть полезных советов, которые помогут вам стать организованными и заложить основу для будущего роста вашей компании, если вы готовы начать лучше управлять своими бизнес-финансами.

При ведении бизнеса вы столкнетесь как с прогрессом, так и со стагнацией, что может нанести ущерб вашей способности управлять своими финансами. Планирование, тщательный контроль за своими финансами и управление платежами имеют решающее значение.

Эти советы помогут вам управлять финансами вашего нового бизнеса в 2023 году

• Управление денежными потоками

Важно эффективно управлять денежными потоками, если вы хотите сохранить финансовую устойчивость своей компании. Получение точных графиков притока и оттока денежных средств для вашей компании может дать важную информацию о ценных активах вашего бизнеса.

Вы можете управлять своими финансами и сокращать расходы, когда это необходимо, регулярно анализируя поток доходов вашей компании. Чтобы создать диаграмму движения денежных средств, используйте бухгалтерское программное обеспечение. Вы могли бы нанять бухгалтера, который будет лучше понимать денежные потоки вашей компании и управлять ими.

• Вознаградите себя

Попытка вложить все в повседневную деятельность может быть простой, если вы управляете небольшой фирмой. В конце концов, наличие немного большего количества наличных денег часто может существенно повлиять на способность вашей компании расти.

Даже если это всего лишь несколько сотен долларов в месяц, начать платить самому имеет преимущества, от которых вы просто не можете отказаться.

• Поставьте финансовые цели

Постановка финансовых целей имеет решающее значение, когда вы начинаете управлять финансами своей новой фирмы. Этапы, которых вы хотите достичь в своем бизнесе, называются целями. Например, подумайте, сколько продаж вы хотели бы совершить в этом месяце или сколько наличных вы хотели бы иметь в конце года.

Затем эти цели можно разделить на более мелкие, чтобы ими было легче управлять и достигать. При попытке достичь более крупных целей эти второстепенные цели могут помочь не сбиться с пути!

Постановка финансовых целей не отнимет у вас много времени, потому что это займет всего несколько минут после того, как вы позаботитесь обо всем остальном (например, оплатите счета). Кроме того, вы можете использовать такие инструменты, как календари Excel и электронные таблицы, которые значительно упростят мониторинг прогресса, чем ведение учета на бумаге, поскольку они также будут отображать все прошлые данные.

• Выберите подходящее бухгалтерское программное обеспечение или передайте его на аутсорсинг

Существует несколько вариантов дорогостоящих многофункциональных программных систем бухгалтерского учета, но обычные малые предприятия редко нуждаются в них. Кроме того, доступно множество онлайн-инструментов, в том числе для выставления счетов, ведения бухгалтерского учета и простого экспорта для подготовки налоговых деклараций.

В зависимости от доходов вашего бизнеса и количества людей, получающих доступ к информации, некоторые из них предлагаются бесплатно, в то время как другие сопряжены с небольшими затратами.

Бухгалтер может оказать большую помощь вашему бизнесу, если у вас проблемы с ведением бухгалтерского учета и вы слишком заняты, чтобы эффективно распоряжаться деньгами. Они могут управлять выставлением ваших счетов, отслеживать вашу бухгалтерию и помочь вам подготовить доходы и расходы к налоговому сезону.

• Вам следует начать с небольшого проекта, а затем расширять его со временем, по мере того как вы привыкнете к аутсорсингу.
• Аутсорсинг бухгалтерского учета или онлайн-бухгалтерские услуги могут быть экономически эффективными и сэкономить ваше время, которое вы сможете использовать в других сферах вашего бизнеса.

• Составьте отчет о прибылях и убытках

Обязательно ежемесячно контролируйте свою прибыльность. Следует составить и просмотреть годовой отчет о прибылях и убытках. Объем продаж, себестоимость проданных товаров, валовая прибыль, расходы и чистая прибыль — все это включено в этот отчет, чтобы показать вам, насколько эффективно вы управляете своей компанией.

На основе введенных вами настроек программа profit from accounting автоматически создает отчет о прибылях и убытках за любой период времени.

• Уделяйте первостепенное внимание финансам вашего бизнеса.

Планирование налогов, прогнозирование, бюджетирование, бухгалтерский учет и управление рисками — все это важнейшие компоненты управления финансами вашей компании в рамках всеобъемлющей финансовой стратегии.

Не откладывайте просмотр бухгалтерских отчетов и финансовых отчетов, чтобы узнать больше о результатах деятельности вашей компании. Вы можете установить правильные финансовые цели, чтобы инвестировать больше денег в свою компанию (для роста, найма или выпуска новых товаров) или готовиться к выходу на пенсию, поддерживая надлежащую практику ведения бухгалтерского учета.

Самый простой способ уменьшить стресс во время налогового сезона — это планировать.

• Потратьте деньги на свой рост

Вкладывать деньги в развитие вашей компании также означает вкладывать деньги в будущее, которого вы хотите для себя и своей фирмы. Тратьте все, что можете, на будущие цели компании и любые ежемесячные платежи, которые вы откладываете на себя.

Планы развития вашей фирмы могут включать:

• Нанимайте больше людей.
• Внедрение новых функций.
• Увеличиваем прогнозы по доходам.
• Выход на новые рынки.

Вкладывание денег в свой бизнес показывает, что вы преданы ему.

Инвестирование в свое будущее может показать вашим клиентам и сотрудникам, что вы уверены в своих услугах или продукте и активно работаете над тем, чтобы сделать их более качественными и успешными.

• Распределите расходы по категориям

• Воспользуйтесь услугами экспертов:

Опыт других людей — ваш самый надежный инструмент финансового планирования. Профессиональная помощь с финансовыми отчетами, сметами расходов и прогнозами прибыли может принести финансовую выгоду в долгосрочной перспективе. Потенциальные ресурсы включают консультантов, вашего финансового консультанта, вашего бухгалтера, вашего CPA и бухгалтера. Многие владельцы малого бизнеса не могут управлять своими финансами из-за своего невежества.

Вы цените свое время и деньги, поэтому вам необходимо убедиться, что они расходуются разумно. Может быть очень полезно применить тот же подход к финансовому благополучию вашего бизнеса. Ускорение потенциала роста бизнеса может оказать только негативное влияние в долгосрочной перспективе.

Вместо этого посвятите много времени, заботы и, возможно, даже денег поддержанию финансового благополучия вашего бизнеса.

• Защита Вашего бизнеса от мошенничества

В финансовом мире есть способы защитить ваш бизнес от мошеннических действий. Некоторые из этих действий включают:

1. Внедрите внутреннюю политику для предотвращения краж
2. Перед приемом на работу проверьте биографию сотрудника (криминальная история, кредитный отчет и т.д.)
3. Регулярно проверяйте учетные записи и немедленно сообщайте о подозрительных действиях.

• Приобретайте платежеспособных клиентов:

Бизнеса без клиентов не бывает. Чем раньше вы поймете, как взаимодействовать со своими потребителями и развиваться, тем больше шансов на успех у вашего бизнеса, тем больше вам нужно сосредоточиться на удовлетворенности клиентов. Определив различные каналы конверсии, вы можете сосредоточиться на их оптимизации, чтобы сократить свои расходы.

Поставьте конкретные цели перед собой и своей кампанией, чтобы облегчить вам задачу. Даже кошмары помогут вам определить, работают ли ваши стратегии в правильном направлении. Попробовав несколько различных каналов, вы сможете А / Б протестировать индивидуальные результаты друг с другом.

Поскольку сначала сложно испробовать все потенциальные каналы приобретения, как с точки зрения времени, так и денег, сосредоточьтесь на наиболее выгодных вариантах в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Вы сможете изучить другие средства массовой информации, если эффективно их масштабируете.

• Управляйте уплатой налогов

Вести бизнес будет чрезвычайно сложно, если вы вовремя не разберетесь в налогах и не подготовите их. Предприниматели часто избегают личного участия и времени в налоговых вопросах, предпочитая платить по совету своих бухгалтеров. Вы должны следить за подготовкой вашей компании к налогообложению. Вы можете сократить количество обязательств вашей компании, сэкономить деньги и повысить эффективность, если будете готовиться заранее. Потому что организационная стратегия бизнеса необходима, если вы хотите поддерживать свои финансы в порядке. Без надлежащего плана вы не знаете, прибылен ли ваш бизнес (а он никому не нужен). кроме того, это избавит вас от головной боли во время подготовки к налогообложению.

Какой бы ни была ваша деятельность, обязательно сосредоточьтесь на “необходимом”, а не на “приятных вещах, которые нужно иметь”. Управление финансами вашего бизнеса с самого начала помогает обеспечить долгосрочный успех и рост.

Заключение

Хорошо управляемая компания отслеживает свои расходы и твердо разбирается в своих финансах. Однако с появлением новых технологий цели в денежном выражении могут стать намного более реалистичными. Достижение ваших финансовых целей становится проще.

Технологии позволяют вам работать над улучшением своего финансового состояния из любого места, независимо от того, где вы находитесь и который час. Существуют различные способы, с помощью которых технологии могут помочь вам в управлении вашими деньгами, независимо от того, начинаете ли вы или работаете в компании уже некоторое время.