По мере развития бизнес-среды одним из наиболее заметных изменений в динамике работы является время, в течение которого люди работают, и то, откуда они работают.
Реальность такова, что многие люди больше не ограничены работой с девяти до пяти или даже офисными помещениями.
Работаете ли вы в корпоративной среде, такой как финансовые учреждения и компании по страхованию автомобилей, или занимаетесь фрилансом из дома или в коворкингах, или являетесь частью сообщества малого бизнеса, одно можно сказать наверняка: необходимость отрабатывать определенное количество рабочих часов в течение рабочей недели уходит в прошлое.
Все больше рабочих мест допускают гибкий график работы, в том числе в отдаленных районах. В большинстве случаев дополнительная свобода позволяет людям преуспевать в том, в чем они хороши, когда они наиболее продуктивны. Но как вам это удается?
Делайте важные вещи как можно раньше
Большинство людей наиболее продуктивны в начале дня. Дайте себе возможность проснуться, выпить первую чашку кофе и ответить на все важные электронные письма. После этого займитесь важными делами.
Если вы займетесь основными задачами, требующими вашего внимания, раньше в течение дня, вы все равно будете свежи и сможете уделять им все свое внимание. Если вы отложите это на более поздний срок, то можете почувствовать усталость и не сможете эффективно выполнять то, что от вас требуется. Отложите более простые задачи, которые не требуют столько размышлений и усилий, на более поздний срок, чтобы не поставить под угрозу свою производительность.
Составьте список дел
Таким образом, вы будете знать, что важно и что нужно сделать на ранней стадии, когда вы наиболее продуктивны, а с чем можно подождать. Список дел можно составлять не только на ежедневной основе, вы также можете составлять его еженедельно, раз в две недели и ежемесячно, если есть оговоренный объем рабочих задач, которые вам необходимо выполнить в указанные сроки.
Преимущество наличия списка дел заключается в том, что, поскольку все это записано для вас, нет необходимости пытаться запомнить все. Попытки запомнить все, что вам нужно сделать, могут не дать вам уснуть ночью и помешать высыпаться достаточно, чтобы эффективно функционировать на следующий день. Поэтому запишите все это и выбросьте из памяти, чтобы оптимизировать свою производительность.
Высыпайтесь
Это может показаться очевидным, но, столкнувшись со свободой определять собственное рабочее время, некоторые люди склонны работать дольше, потому что чувствуют себя более мотивированными. Однако важно соблюдать баланс и следить за тем, чтобы у вас было достаточно личного времени и часов для сна, чтобы эффективно функционировать. Свобода была предоставлена для того, чтобы вы могли работать умнее, а не усерднее.
Выполнение одной задачи
Вы можете быть сверхэффективны и чувствовать себя вынужденным выполнять несколько задач, чтобы успеть сделать больше. Однако часто это просто отвлекает вас от того, что важно, и лучше всего сосредоточиться на одной задаче за раз, чтобы она полностью завладела вашим вниманием и вы могли вложить в нее все свои силы. Если вы попытаетесь отвечать на электронные письма клиентам с информацией о продукте во время встречи по Skype для обсуждения стратегии со своим боссом, вы можете сделать что-то не так. Примите сознательное решение сосредоточиться на одной задаче и выполнить ее хорошо.
Время от времени выходите подышать свежим воздухом
Если вы проводите большую часть дня за компьютером или телефоном, не забывайте делать перерывы, чтобы подышать свежим воздухом и отойти от экрана. Размять ноги на несколько минут, прогулявшись в кафе дальше по улице, чтобы выпить чашечку кофе. Вы подышите свежим воздухом и вернетесь к компьютеру, чувствуя себя заряженным энергией, с ясной головой, чтобы приступить к выполнению следующей задачи и провести остаток дня.