Бухгалтерский учет был определен как «язык бизнеса», поскольку он является основным инструментом для регистрации, отчетности и оценки экономических событий и транзакций, которые влияют на коммерческие предприятия. Процессы бухгалтерского учета документируют все аспекты финансовых показателей бизнеса, от расходов на заработную плату, капитальных затрат и других обязательств до выручки от продаж и собственного капитала владельцев. Таким образом, понимание финансовых данных, содержащихся в бухгалтерских документах, считается необходимым для получения точной картины истинного финансового благополучия бизнеса. Вооруженные такими знаниями предприятия могут принимать надлежащие финансовые и стратегические решения относительно своего будущего; и наоборот, неполные или неточные данные бухгалтерского учета могут нанести ущерб компании, независимо от ее размера или ориентации. Важность бухгалтерского учета как барометра состояния бизнеса — прошлого, настоящего и будущего — и инструмента бизнес-навигации отражена в словах Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA), который определил бухгалтерский учет как «деятельность по оказанию услуг».»Бухгалтерский учет, — говорится в AICPA, — предназначен для предоставления количественной информации, в первую очередь финансового характера, об экономической деятельности, которая должна быть полезной при принятии экономических решений — обоснованном выборе альтернативных направлений действий».
Система бухгалтерского учета предприятия содержит информацию, потенциально актуальную для широкого круга людей. Помимо владельцев бизнеса, которые полагаются на данные бухгалтерского учета для оценки финансового прогресса своего предприятия, данные бухгалтерского учета могут передавать соответствующую информацию инвесторам, кредиторам, менеджерам и другим лицам, которые взаимодействуют с данным бизнесом. В результате бухгалтерский учет иногда делится на два отдельных подмножества — финансовый учет и управленческий учет, — которые отражают различные информационные потребности этих конечных пользователей. Финансовый учет — это раздел бухгалтерского учета, который предоставляет людям, не связанным с бизнесом, таким как инвесторы или кредитные инспекторы, качественную информацию об экономических ресурсах предприятия, обязательствах, финансовых показателях и движении денежных средств. Управленческий учет, с другой стороны, относится к данным бухгалтерского учета, используемым владельцами бизнеса, руководителями и другими сотрудниками предприятия для оценки состояния своих предприятий и тенденций их деятельности.
ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) — это руководящие принципы, правила и процедуры, используемые при регистрации и представлении бухгалтерской информации в аудированной финансовой отчетности. Различные организации оказали влияние на разработку современных принципов бухгалтерского учета. Среди них Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA), Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB) и Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC). Первые две являются организациями частного сектора; SEC является федеральным правительственным учреждением.
AICPA сыграла важную роль в разработке стандартов бухгалтерского учета. В 1937 году AICPA создала Комитет по процедурам бухгалтерского учета (CAP), который выпустил серию бюллетеней по исследованию бухгалтерского учета (ARB) с целью стандартизации методов бухгалтерского учета. Этот комитет был заменен Советом по принципам бухгалтерского учета (APB) в 1959 году. APB сохранил серию ARB, но также начал публиковать новый набор заявлений, называемых Мнениями Совета по принципам бухгалтерского учета. В середине 1973 года независимый частный совет под названием Совет по стандартам финансового учета (FASB) заменил APB и взял на себя ответственность за выпуск стандартов финансового учета. FASB остается основным определяющим фактором стандартов финансового учета в Соединенных Штатах. Состоящий из семи членов, которые работают полный рабочий день и получают вознаграждение за свою службу, FASB выявляет проблемы финансового учета, проводит исследования, связанные с этими проблемами, и отвечает за их решение. Перед выпуском дополнения или изменения к Отчетам по стандартам финансового учета требуется подавляющее большинство голосов (т.е. не менее пяти к двум).
Фонд финансового учета является головной организацией FASB. Фондом управляет попечительский совет из 16 человек, назначаемый из числа членов восьми организаций: AICPA, Института финансовых руководителей, Института управленческих бухгалтеров, Федерации финансовых аналитиков, Американской ассоциации бухгалтерского учета, Ассоциации индустрии ценных бумаг, Ассоциации государственных финансовых служащих и Национальной ассоциации государственных аудиторов. Консультативный совет по стандартам финансового учета (примерно 30 членов) консультирует FASB. Кроме того, в 1984 году была создана Целевая группа по возникающим вопросам (EITF) для своевременного предоставления рекомендаций FASB по новым вопросам бухгалтерского учета.
Комиссия по ценным бумагам и биржам, агентство федерального правительства, имеет законные полномочия предписывать принципы бухгалтерского учета и практику отчетности для всех компаний, выпускающих публично торгуемые ценные бумаги. Однако SEC редко пользовалась этими полномочиями, хотя время от времени вмешивалась или выражала свое мнение по вопросам бухгалтерского учета. Законодательство США требует, чтобы компании, подпадающие под юрисдикцию SEC, представляли в SEC отчеты с подробной информацией о своих операциях. SEC обладает широкими полномочиями требовать справедливого и точного раскрытия информации в финансовой отчетности и защищать инвесторов. SEC устанавливает принципы бухгалтерского учета в отношении информации, содержащейся в отчетах, которые она требует от зарегистрированных компаний. Эти отчеты включают: Форму S-X, регистрационное заявление; Форму 1O-K, годовой отчет; Форму 1O-Q, ежеквартальный отчет о деятельности; Форму S-K, отчет, используемый для описания значительных событий, которые могут повлиять на компанию; и доверенные заявления, которые используются, когда руководство запрашивает право голоса через доверенных лиц акционеров.
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Система бухгалтерского учета — это информационная система управления, которая отвечает за сбор и обработку данных, полезных для лиц, принимающих решения, при планировании и контроле деятельности коммерческой организации. Цикл обработки данных системы бухгалтерского учета охватывает общую структуру пяти видов деятельности, связанных с отслеживанием финансовой информации: сбор или запись данных; классификация данных; обработка (включая вычисление и обобщение) данных; ведение или хранение результатов; и представление результатов. Основным— но не единственным средством, с помощью которого эти конечные результаты распространяются как среди внутренних, так и внешних пользователей (таких как кредиторы и инвесторы), является финансовая отчетность.
Элементы бухгалтерского учета являются строительными блоками, из которых составляются финансовые отчеты. Согласно Совету по стандартам финансовой отчетности (FASB), основными финансовыми элементами, которые непосредственно связаны с измерением результатов деятельности и финансового положения коммерческого предприятия, являются следующие:
- Активы — вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые конкретной организацией в результате прошлых операций или событий.
- Совокупный доход — изменение капитала (чистых активов) предприятия в течение определенного периода в результате операций и других событий и обстоятельств из источников, не являющихся владельцами. Совокупный доход включает все изменения в капитале за период, за исключением тех, которые являются результатом инвестиций владельцев и распределения между владельцами.
- Распределение между владельцами — уменьшение собственного капитала (чистых активов) конкретного предприятия в результате передачи активов, оказания услуг или принятия обязательств перед владельцами.
- Собственный капитал — остаточная доля в активах предприятия, которая остается после вычета обязательств. В коммерческой организации собственный капитал — это доля собственности.
- Расходы — события, приводящие к расходованию активов или возникновению обязательств в течение периода поставки или предоставления товаров или услуг и осуществления другой деятельности, которая представляет собой текущую основную или централизованную операцию организации.
- Прибыль — увеличение собственного капитала (чистых активов) от второстепенных или случайных операций. Выгоды также возникают в результате других операций, событий и обстоятельств, влияющих на предприятие в течение периода, за исключением тех, которые являются результатом доходов или инвестиций владельцев. Инвестиции собственников представляют собой увеличение чистых активов в результате передачи ценностей от других организаций для получения или увеличения доли владения (или акционерного капитала) в ит.
- Обязательства — вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающих из текущих обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых операций или событий.
- Убытки — уменьшение собственного капитала (чистых активов) в результате второстепенных операций предприятия и всех других операций, событий и обстоятельств, влияющих на предприятие в течение периода. Убытки не включают снижение собственного капитала в результате расходов или распределения между владельцами.
- Доходы — приток или иное увеличение активов, погашение обязательств или сочетание того и другого в течение периода от поставки или производства товаров, оказания услуг или осуществления другой деятельности, которая представляет собой текущие основные или централизованные операции организации.
ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Финансовая отчетность является наиболее полным способом передачи финансовой информации о коммерческом предприятии, и широкий круг пользователей — от инвесторов и кредиторов до бюджетных директоров — используют содержащиеся в ней данные для руководства своими действиями и бизнес-решениями. Финансовая отчетность обычно включает следующую информацию:
- Балансовый отчет (или отчет о финансовом положении) — обобщает финансовое положение объекта бухгалтерского учета на определенный момент времени, представленное его экономическими ресурсами (активами), экономическими обязательствами (пассивами) и собственным капиталом.
- Отчет о прибылях и убытках — обобщает результаты операций за определенный период времени.
- Отчет о движении денежных средств — обобщает влияние денежных потоков предприятия на его операционную, финансовую и инвестиционную деятельность за определенный период времени.
- Отчет о нераспределенной прибыли — показывает увеличение и уменьшение прибыли, удерживаемой компанией за определенный период времени.
- Отчет об изменениях в собственном капитале акционеров — раскрывает изменения на отдельном счете акционерного капитала предприятия, включая инвестиции путем распределения между владельцами в течение периода.
Примечания к финансовой отчетности считаются неотъемлемой частью полного комплекта финансовой отчетности. Примечания обычно содержат дополнительную информацию в конце отчета и касаются таких вопросов, как методы амортизации и инвентаризации, используемые в отчетах, подробная информация о долгосрочной задолженности, пенсиях, аренде, налогах на прибыль, условных обязательствах, методах консолидации и других вопросах. Основные положения учетной политики обычно раскрываются в качестве начального примечания или в виде краткого изложения, предшествующего примечаниям к финансовой отчетности.
ПРОФЕССИЯ БУХГАЛТЕРА
Существует два основных типа бухгалтеров: частные бухгалтеры, которые нанимаются коммерческим предприятием для оказания бухгалтерских услуг исключительно для этого бизнеса, и государственные бухгалтеры, которые действуют как независимые эксперты и оказывают бухгалтерские услуги широкому кругу клиентов. Некоторые государственные бухгалтеры ведут свой собственный бизнес, в то время как другие нанимаются бухгалтерскими фирмами для удовлетворения потребностей клиентов фирмы в бухгалтерском учете.
Сертифицированный государственный бухгалтер (CPA) — это бухгалтер, который 1) соответствует определенным требованиям к образованию и опыту, установленным законодательством штата для практики государственного бухгалтерского учета, и 2) набрал приемлемый балл на тщательном трехдневном национальном экзамене. Такие люди получают лицензию на ведение государственного бухгалтерского учета в определенном штате. Считается, что эти лицензионные требования поддерживают целостность индустрии бухгалтерских услуг, но в последние годы этот процесс лицензирования вызвал критику со стороны законодателей и других лиц, выступающих за дерегулирование профессии. Некоторые сегменты бизнес-сообщества выразили обеспокоенность тем, что качество бухгалтерского учета пострадает в случае внедрения таких изменений, и аналитики указывают, что особенно пострадают малые предприятия, не имеющие крупных внутренних бухгалтерских отделов.
Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) является национальной профессиональной организацией CPA, но в рамках бухгалтерской профессии существует множество организаций для удовлетворения конкретных потребностей различных подгрупп специалистов по бухгалтерскому учету. Эти группы варьируются от Американской ассоциации бухгалтерского учета, организации, состоящей в основном из преподавателей бухгалтерского учета, до Американского женского общества сертифицированных бухгалтеров.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ВЛАДЕЛЕЦ МАЛОГО БИЗНЕСА
«Хороший бухгалтер — самый важный внешний советник, который есть у владельца малого бизнеса», — согласно журналу для предпринимателей Small Business Advisor. «Услуги юриста и консультанта жизненно важны в определенные периоды развития малого бизнеса или в трудные времена, но именно бухгалтер на постоянной основе оказывает наибольшее влияние на конечный успех или неудачу малого бизнеса».
Начиная бизнес, многие предприниматели консультируются со специалистом по бухгалтерскому учету, чтобы узнать о различных налоговых законах, которые влияют на них, и ознакомиться с различными финансовыми отчетами, которые им необходимо будет вести. Такие консультации особенно рекомендуются потенциальным владельцам бизнеса, которые: планируют покупку бизнеса или франшизы; планируют инвестировать в бизнес значительную сумму денег; планируют хранить деньги или имущество для клиентов; или планируют инкорпорироваться.
Если владелец бизнеса решает прибегнуть к услугам бухгалтера для регистрации, он / она должен убедиться, что бухгалтер имеет опыт работы с малыми корпорациями, поскольку регистрация влечет за собой шквал новых финансовых форм и требований. Знающий бухгалтер может предоставить ценную информацию по различным аспектам начального этапа.
Аналогичным образом, при рассмотрении вопроса о возможной покупке или лицензировании бизнеса потенциальный покупатель должен заручиться помощью бухгалтера для просмотра финансовой отчетности лицензиара-продавца. Изучение финансовой отчетности и других финансовых данных должно позволить бухгалтеру определить, является ли бизнес жизнеспособной инвестицией. Если потенциальный покупатель решает не привлекать бухгалтера для проверки финансовой отчетности лицензиара-продавца, он / она должен, по крайней мере, убедиться, что предлагаемая финансовая отчетность прошла надлежащий аудит (CPA не поставит печать или подпись на финансовой отчетности, которая не была должным образом проверена и заверена).
Вступив в бизнес, владельцу бизнеса придется взвесить выручку, темпы расширения, капитальные затраты и множество других факторов при принятии решения о привлечении штатного бухгалтера, бухгалтерской службы или службы подготовки отчетности и налогообложения на конец года. Индивидуальные предприниматели и партнерства с меньшей вероятностью будут нуждаться в бухгалтере; в некоторых случаях они смогут удовлетворить скромные потребности своего бизнеса в бухгалтерском учете без привлечения посторонней помощи. Если владелец бизнеса отказывается обращаться за профессиональной помощью к бухгалтеру по финансовым вопросам, соответствующую бухгалтерскую информацию можно найти в книгах, семинарах, правительственных учреждениях, таких как Администрация малого бизнеса, и других источниках.
Однако, даже если владелец малого бизнеса решит не нанимать бухгалтера, ему / ей будет намного проще соблюдать требования бизнеса к бухгалтерскому учету, если он / она будет придерживаться нескольких основных принципов бухгалтерского учета, таких как строгое разделение личных и деловых записей; ведение отдельных систем бухгалтерского учета для всех деловых операций; открытие отдельных расчетных счетов для личных и коммерческих; и ведение всех деловых записей, таких как счета и квитанции.
ВЫБОР БУХГАЛТЕРА
В то время как некоторые малые предприятия могут управлять своими потребностями в бухгалтерском учете без привлечения штатного персонала по бухгалтерскому учету или профессиональной бухгалтерской службы, большинство предпочитают прибегать к помощи специалистов по бухгалтерскому учету. При поиске бухгалтера владельцу малого бизнеса следует учитывать множество факторов, включая личность, предоставляемые услуги, репутацию в деловых кругах и расходы.
Характер рассматриваемого бизнеса также учитывается при выборе бухгалтера. Владельцы малого бизнеса, которые не ожидают быстрого расширения, мало нуждаются в национальной бухгалтерской фирме, но коммерческие предприятия, которым требуются инвесторы или требуется публичное размещение акций, могут извлечь выгоду из сотрудничества с известной бухгалтерской фирмой. Многие владельцы растущих компаний выбирают бухгалтера, проводя собеседование с несколькими потенциальными бухгалтерскими фирмами и запрашивая предложения, в которых, в идеале, будет подробно описан опыт публичного размещения акций фирмы в отрасли, описаны бухгалтеры, которые будут вести учет, и оценена плата за аудит и другие предлагаемые услуги.
Наконец, бизнес, который использует профессионального бухгалтера для решения вопросов бухгалтерского учета, часто лучше оснащен для того, чтобы уделять время другим аспектам деятельности предприятия. Время является ценным ресурсом для малого бизнеса и их владельцев, и, согласно журналу для предпринимателей Small Business Advisor, «Бухгалтеры помогают владельцам бизнеса соблюдать ряд законов и нормативных актов, влияющих на их практику ведения учета. Если вы тратите свое время, пытаясь найти ответы на множество вопросов, на которые бухгалтеры могут ответить более эффективно, у вас не будет времени для надлежащего управления своим бизнесом. Занимайтесь тем, что у вас получается лучше всего, и позвольте бухгалтерам делать то, что у них получается лучше всего».
Владелец малого бизнеса может, конечно, значительно упростить задачу как для своей компании, так и для бухгалтера, ведя надлежащий бухгалтерский учет в течение всего года. Хорошо поддерживаемый и полный учет активов, амортизации, доходов и расходов, запасов, прироста и потерь капитала — все это необходимо бухгалтеру для завершения его работы; пробелы в финансовой отчетности предприятия только увеличивают время бухгалтера (и его или ее гонорар за оказанные услуги).
Такое отношение также отражает незнание потенциальных управленческих идей, которые можно почерпнуть из точной и полной бухгалтерской информации. Многие малые предприятия, отметил Иэн Дункан в журнале CMA, рассматривают бухгалтерский учет в первую очередь как «бумажную волокиту». Часто это поручается внешнему бухгалтеру фирмы и предназначено в первую очередь для соответствия требованиям государственной отчетности и налогообложения.» Но Дункан и многие другие утверждают, что малые фирмы должны признать, что бухгалтерская информация может быть ценным компонентом систем управления компанией и принятия решений, поскольку финансовые данные обеспечивают окончательный показатель неудачи или успеха стратегического и философского направления бизнеса.
Read more: https://www.referenceforbusiness.com/small/A-Bo/Accounting.html#ixzz83fCRjcO8