Аудит. Когда вы слышите это слово из пяти букв, вы начинаете беспокоиться? Хотя может показаться, что вашей компании аудит не требуется, это не всегда плохая идея. Частые аудиты не всегда означают, что вы столкнетесь со штрафами налогового управления США — скорее, они могут быть больше похожи на регулярную проверку технического обслуживания.
Узнайте больше об аудитах, включая их определение, типы и потенциальные выгоды для вашей компании.
Что такое аудит?
Аудит проверяет финансовые отчеты вашего бизнеса на предмет их точности. Это делается путем систематического анализа ваших транзакций. Аудиты рассматривают такие вещи, как ваши финансовые отчеты и бухгалтерские книги для малого бизнеса. Многие компании проводят регулярные аудиты один раз в год.
Как владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за ведение четких бухгалтерских книг, отражающих доходы и расходы вашего бизнеса. Если ваши записи неорганизованны или отсутствуют, аудит будет особенно длительным и сложным.
Аудиты могут помочь вам выявить проблемы в вашем бизнесе. Они могут обнаружить ошибки в ваших цифрах, что может помочь вам в принятии решений. В долгосрочной перспективе аудит компании может помочь вам наладить работу вашего малого бизнеса и повысить прибыльность вашего бизнеса.
Когда ваш малый бизнес подвергается аудиту, вы, как правило, получаете аудиторский отчет. Аудиторы составляют аудиторские отчеты с подробным описанием того, что они обнаружили в ходе процесса. В отчете указывается, являются ли ваши записи точными, отсутствуют или неточны.
Типы аудитов
Поскольку бизнес могут проверять разные стороны, может проводиться несколько типов аудитов. Девять различных типов аудита включают:
Внутренний аудит: Кто-то в вашем бизнесе может провести аудит для мониторинга эффективности процессов, убедиться, что вы соблюдаете законы, и оценить управление рисками.
Внешний аудит: Бухгалтер или другая третья сторона может провести аудит вашего бизнеса на предмет точности отчетности. Аудитор следует общепринятым стандартам аудита (GAAS).
Налоговый аудит IRS: IRS проверяет ваш бизнес, чтобы оценить точность ваших налоговых деклараций.
Финансовый аудит: Как правило, внешний аудитор анализирует финансовую отчетность вашего бизнеса на предмет точности и предоставляет аудиторское заключение кредиторам и инвесторам.
Операционный аудит: Как и при внутренних аудитах, этот аудит анализирует операции, цели и результаты бизнеса для поиска областей улучшения.
Аудит соответствия требованиям: Аудитор проверяет политику и процедуры вашего бизнеса, чтобы убедиться в их соответствии (например, соответствие компенсациям работникам).
Аудит информационной системы: Компании, занимающиеся программным обеспечением и ИТ, могут пройти аудит информационной системы, чтобы убедиться, что разработка программного обеспечения, обработка данных и компьютерные системы работают бесперебойно.
Аудит заработной платы: аудитор (обычно внутренний) анализирует процесс расчета заработной платы в вашей компании, чтобы убедиться в отсутствии ошибок в процессе расчета заработной платы, таких как просчеты.
Аудит заработной платы: Не путать с аудитом заработной платы, аудит заработной платы помогает выявить расхождения в оплате труда сотрудников.
Некоторые виды аудитов бывают внутренними, внешними или и теми, и другими. Вы должны знать, как проводить те из них, которые вы можете провести внутри компании (например, внутренний аудит, аудит заработной платы и т.д.). Конечно, вы также можете узнать, что происходит, когда налоговое управление США проводит аудит вашего бизнеса!