Старший покупатель отвечает за ведение переговоров и выступает в качестве основного представителя компании в соответствии с политикой и процедурами компании.
Должностная инструкция старшего покупателя включает в себя написание бизнес-планов, бюджетов и других документов-предложений по продуктам для клиентов.
Это также подразумевает помощь в разработке новых продуктов или постоянном совершенствовании существующих, которые предназначены для повышения качества продуктов и услуг организации.
От старших покупателей может потребоваться участие в различных межфункциональных проектах, направленных на повышение эффективности, прибыльности, качества и / или обслуживания клиентов организации.
Это может включать разработку нового продукта, стратегии ценообразования или корпоративные предприятия (например, совместные предприятия), а также проекты по управлению затратами, такие как total quality management (TQM).
Старшие покупатели гарантируют, что компания соблюдает все юридические, нормативные и этические требования, которые включают законы о равных возможностях, экологические вопросы, антитрестовское законодательство и банковское дело.
Они также помогают другим руководящим сотрудникам своего отдела и работают с ними в анализе потенциальных проблем, которые могут повлиять на их работу.
В обязанности старшего покупателя также входит контроль за всеми финансовыми анализами, относящимися к бюджету отдела, и обеспечение достижения или перевыполнения этих целей путем корректировки бюджета по мере необходимости.
Оценка политики и процедур департамента на предмет их соответствия отраслевым стандартам / стандартам компании или изменениям в законодательстве или технологиях, влияющим на производительность бизнеса, является частью задач.
Они также отвечают за управление закупочной деятельностью, включая закупку расходных материалов и информирование поставщиков о технических характеристиках компании на продукцию (ы).
Описание работы старшего покупателя включает ведение переговоров, разработку и поддержание коммерческих контрактов с клиентами, поставщиками и другими деловыми партнерами.
Это также включает рекомендации руководству по вопросам, касающимся отдела закупок.
Например, они могут рекомендовать улучшения продукта, новые продукты, проблемы с качеством или повышение операционной эффективности.
Они должны уметь справляться с несколькими проектами одновременно и расставлять приоритеты в соответствии с тем, что наиболее важно в данный момент.
Образец должностного описания старшего покупателя / Пример / Шаблон
Должностное описание старшего покупателя состоит из следующих обязанностей, задач и ответственности:
Ведет переговоры с продавцами, чтобы найти лучшую цену продажи, и может включать в себя цены предложения и методы ведения переговоров, а также проверку письменных документов
Проводит переговоры с другими покупателями для определения продажной цены, когда более одного покупателя заинтересованы в конкретном товаре
Получает информацию о состоянии, типе, редкости или стоимости товара
Подготавливает данные для финансовых отчетов: счета-фактуры, заказы на покупку и другие связанные документы
Заказывает новые приобретения или товары из каталога
Готовит заказы на покупку и товаросопроводительные документы для отправки приобретений в другие офисы или местоположения: получает информацию о доставке, такую как страховая стоимость, стоимость упаковки и необходимого оборудования для доставки, и проверяет, что все заказанные товары доставлены в хорошем состоянии.
Выполняет финансовый анализ для определения экономии, рассчитывает скидки на количество и договаривается о наилучшей цене продажи при покупке большого количества товаров.
Подготавливает и обслуживает дебиторскую задолженность путем получения, проверки и урегулирования платежей
Организует платежи посредством банковских чеков или денежных переводов для покупки товаров
Подготавливает документацию, необходимую для выставления счетов клиентам, такую как счета-фактуры, детали заказа и отгрузочные документы
Помощь в отправке путем организации отправлений, включая доставку материалов и оборудования для отправки товаров из офиса в места расположения клиентов: помогает упаковщикам и получателям с упаковкой и маркировкой материалов для отправки; организует транспортировку груза из офиса в место нахождения получателя; дает рекомендации относительно страхового покрытия при отправке ценных товаров; организует страховое покрытие при отправке хрупких или ценных товаров воздушным, наземным или морским транспортом
Ведет инвентаризацию, которая включает проверку уровня запасов, выбор новых товаров, возврат товаров с истекшим сроком годности или устаревших товаров.
Описание работы старшего покупателя для резюме
Если вы ранее работали старшим покупателем или в настоящее время работаете в этой роли и составляете новое резюме, то вы можете создать привлекательный раздел о профессиональном опыте для своего резюме, применив образец описания работы старшего покупателя выше.
Вы можете выделить обязанности, которые вы выполняли или выполняете в настоящее время в качестве старшего покупателя, в профессиональном опыте вашего резюме, используя те, что приведены в приведенном выше примере описания работы старшего покупателя.
Это покажет, что вы успешно работали старшим покупателем, что может значительно повысить ваши шансы быть нанятым на новую работу, которую вы ищете, особенно если для этого требуется человек с некоторым опытом работы старшим покупателем.
Требования к работе старшего покупателя: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Вот основные требования, которым, как можно ожидать, должны соответствовать кандидаты на должность старшего покупателя при приеме на работу:
возраст от 21 года
Обладать образовательными квалификациями, эквивалентными диплому средней школы
Способность эффективно общаться, используя устный и письменный английский для удовлетворения коммуникационных потребностей отдела
Должен уметь решать проблемы, организовывать работу и расставлять приоритеты, эффективно взаимодействовать с клиентами и соблюдать сроки
Способность эффективно работать в быстро меняющейся обстановке и соблюдать сроки
Должен уметь работать самостоятельно или в команде по мере необходимости
Обладать здравым смыслом, вниманием к деталям и умением работать с цифрами и данными
Должен обладать базовыми навыками работы с компьютером
Для этой должности необходимы сильные аналитические и количественные навыки
Обладать сильными коммуникативными навыками, включая письменные и устные, а также навыками межличностного общения
Опыт работы в сфере закупок не менее 1 года
Экспертные знания юридических процессов и практик закупок, включая контроль закупок, процедуры торгов, администрирование контрактов, управление поставщиками / подрядчиками, расторжение контрактов и другие связанные с закупочной деятельностью действия.
Зарплата старшего покупателя
По данным Glassdoor, средняя годовая зарплата старшего покупателя в Соединенных Штатах составляет 81 133 доллара.
Заключение
Старшие покупатели — это люди, которые отвечают за управление покупками и согласование наилучших возможных предложений для получения максимальной экономии для своей компании.
Они также следят за тем, чтобы документация, счета-фактуры, отгрузочные документы и другие сопутствующие документы были подготовлены точно и в срок.
Они должны обладать сильными аналитическими и количественными навыками, а также отличными навыками межличностного, устного и письменного общения.
Старшие покупатели несут ответственность за соблюдение сроков, предоставляя своим клиентам качественную продукцию по доступной цене.
Этот пост полезен лицам, заинтересованным в карьере старшего покупателя.
Они смогут узнать все, что им нужно знать об обязанностях, которые обычно выполняют старшие покупатели, и смогут решить, хочет ли они выполнять эту работу.
Рекрутерам / работодателям также полезно составить подробное должностное описание для должности старшего покупателя для использования при приеме на работу.